Integritetspolicy

Norrköpings Revisionsbyrå är en del av Hagsten Revision AB. Vi värnar om din integritet och behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och övrig tillämplig dataskyddslagstiftning. Här beskriver vi hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig

Hagsten Revision AB, org.nr 559595-6680, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss på telefon 072-228 44 99 eller e-post info@nkpgrb.se.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi samlar in de personuppgifter som du själv lämnar till oss, till exempel när du kontaktar oss via vårt kontaktformulär, per e-post eller per telefon. Det kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, företagsuppgifter och den information du väljer att dela i ditt meddelande. I samband med uppdrag kan vi även behandla uppgifter som behövs för att fullgöra uppdraget, till exempel ekonomiska uppgifter och uppgifter om företagets företrädare.

Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• För att besvara förfrågningar och kommunicera med dig (berättigat intresse).
• För att fullgöra avtal och utföra våra uppdrag (avtal).
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel bokförings- och revisionslagstiftning (rättslig förpliktelse).
• För att utveckla och förbättra våra tjänster (berättigat intresse).

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som behövs för de ändamål de samlades in för, eller så länge som krävs enligt lag. Uppgifter som behandlas för att fullgöra uppdrag sparas i enlighet med bokföringslagen och övrig tillämplig lagstiftning. Uppgifter från förfrågningar som inte leder till uppdrag raderas när de inte längre behövs.

Vem delar vi uppgifter med?

Vi säljer aldrig dina personuppgifter vidare. Uppgifter kan komma att delas med noggrant utvalda samarbetspartner och tjänsteleverantörer som behövs för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet, till exempel leverantörer av IT-system. I sådana fall ingår vi personuppgiftsbiträdesavtal för att säkerställa att dina uppgifter hanteras säkert. Uppgifter kan även lämnas ut till myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag. Norrköpings Revisionsbyrå ingår i LR Revision & Redovisning, och inom ramen för kvalitetssäkring och samverkan kan uppgifter behandlas inom nätverket.

Var behandlas uppgifterna?

Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Om uppgifter i undantagsfall överförs till land utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker med lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med GDPR.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag).
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Begära radering av dina uppgifter, i den mån vi inte har rättslig skyldighet att behålla dem.
• Begära begränsning av behandlingen eller invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
• Begära dataportabilitet, det vill säga få ut dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Återkalla ett lämnat samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

Vill du utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss på info@nkpgrb.se. Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förstörelse eller ändring. Endast den som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem, och vi omfattas av tystnadsplikt.

Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna sida. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig på ett tydligt sätt.